Проведение оплаты наличными за услуги

Comments

• Добрый день!
  

  Цитата: Добрый день!ИП на УСН (дох-расх), кассы нет. Оплатили услугу за наличные, квитанцию и касс.чек от поставщика получили. Поступление провели. Подскажите, как правильно провести оплату. Когда оплата с рас.счета все понятно, а в данном случае, что б убрать задолжность провести аванс.отчетом?Спасибо.

  Можете перечислить деньги на банковскую карту подотчётного. Только как Вы оприходовали по авансовому отчету?
  

  Цитата: ДЕНЬГИ ПОД ОТЧЕТ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУМногие организации и учреждения не выдают работникам авансы на командировочные и хозяйственные расходы наличными деньгами, а перечисляют их на зарплатные карты сотрудников. Рассмотрим, на что при этом нужно обращать внимание.Правила выдачи безналичных подотчетных суммПорядок выдачи подотчетных сумм установлен Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12 октября 2011 г. N 373-П; далее - Положение N 373-П). Этот документ регулирует выдачу наличных. Логика подсказывает, что Положение N 373-П не распространяется на ситуации, когда деньги перечисляются безналично, поэтому применять его в таких случаях компания не обязана.Для безналичных подотчетных сумм отдельных правил не установлено. Банк России не возражает против перечисления подотчетных средств на банковские счета работников, в том числе на зарплатные карты (Письмо Банка России от 24 декабря 2008 г. N 14-27/513).Для учреждений Федеральное казначейство в Письме от 26 июля 2011 г. N 42-7.4-05/5.2-500 также указало, что у органов Федерального казначейства нет правовых оснований для отказа в перечислении организациями командировочных расходов на зарплатные карты своих работников (физических лиц).В свою очередь, Минфин России издал для учреждений Письмо от 5 октября 2012 г. N 14-03-03/728, в котором рекомендовал вместо выдачи подотчетных сумм наличными деньгами из кассы использовать банковские дебетовые карты. Более того, совместным Письмом Минфин России N 02-03-10/37209 и Казначейство России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10 сентября 2013 г. сообщили о возможности перечисления на зарплатные карты сотрудниковденежных средств для оплаты командировочных расходов. Такой вывод сделан на основе анализа Правил обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства <1>, а также Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с их использованием <2>. Одновременно обращено внимание работодателей на необходимость закрепления в учетной политике организации положений, определяющих порядок расчетов с подотчетными лицами с использованием банковских карт.<1> Утверждены Приказом Минфина России от 31 декабря 2010 г. N 199н.<2> Утверждено Банком России 24 декабря 2004 г. N 266-П.Итак, и коммерческим организациям, и учреждениям имеет смысл прописать порядок выдачи безналичных подотчетных сумм в локальных актах компании (положениях о командировках, учетной политике). Для соответствующих положений можно воспользоваться формулировками, приведенными в п. 4.4 Положения N 373-П:- денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя компании на основании письменного заявления получателя. В нем указываются назначение аванса и срок, на который он выдается;- выдача денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме.Также в локальных актах следует установить срок, в который работодатель обязан вернуть работнику излишне потраченные денежные средства. За опоздание с выплатами работнику положена компенсация в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236Трудового кодекса РФ).При перечислении средств безналичным путем рекомендуется в строке "Назначение платежа" указывать "на командировочные расходы", чтобы сотрудники налоговой инспекции и фондов не расценили поступившие на карту суммы как заработную плату и не доначислили НДФЛ и страховые взносы.Особенности оформления авансового отчетаПри выдаче денежных средств безналичным путем возникает проблема с оформлением авансового отчета. Несмотря на то что для большинства документов сейчас не обязательно применять унифицированные формы, многие компании продолжают их использовать. В форме авансового отчета N АО-1 <1> не предусмотрено реквизитов для отражения безналичных операций.<1> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. N 55.Организация вправе дополнить эту форму или разработать свою (Письмо Минфина России от 8 июля 2011 г. N 03-03-06/1/414, ст. 9 Закона N 402-ФЗ <2>). Следует не забыть утвердить применяемую форму в учетной политике компании.<2> Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
• Поступление услуги провели по документам от поставщика. Приход денег никак не производили, ИП сам оплатил, что называется "из своего кошелька"...теперь пытаюсь понять, как правильно провести оплату.
• Цитата: 'Гланая книга', 2013, N 4Вопрос: ИП на 'доходно-расходной' УСНО все расходы за наличные оформляет авансовыми отчетами на самого себя. Ежедневно ИП получает деньги из поступившей выручки - из кассы. Они выдаются с формулировкой в РКО 'Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности'. Достаточно ли указанных документов и допустима ли такая формулировка в РКО для учета этих сумм в расходах для целей УСНО?Ответ: Для признания расходов в рамках УСНО совершенно не важно, как ИП оформит выдачу денег из своей кассы. Поэтому формулировка в РКО 'Передача предпринимателю дохода от текущей деятельности' вполне допустима.Более того, предприниматель может оплачивать предпринимательские расходы любыми своими деньгами, а не только теми, которые поступили в кассу в качестве выручки.Для того чтобы учесть оплаченные наличными деньгами расходы, достаточно, чтобы были <1>:- первичные документы на приобретенные товары, работы, услуги от поставщиков;- подтверждение того, что эти товары, работы, услуги ИП оплатил, то есть квитанция к ПКО, чек ККТ или БСО.Составлять авансовый отчет и прикладывать к нему все эти документы вовсе не обязательно <2>. Хотя если по каким-то причинам вам это удобно, можно делать и так.<1> Пункт 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.17 НК РФ.<2> Письмо Банка России от 02.08.2012 N 29-1-2/5603.Подписано в печать08.02.2013

  
  Да что то я не внимательно прочитала, что ИП. Можно авансовый отчет не составлять. И расходовать любые деньги ИП.
• Елена Николаевна, спасибо! Очень помогли.